Canal de Denuncias

Presentación

En la firma estamos comprometidos con el cumplimiento, integridad y gobernanza empresarial. Por ello, hemos implementado un Canal de Denuncias que permite a nuestros empleados, clientes, proveedores y terceros relacionados reportar cualquier irregularidad o conducta indebida de manera segura y confidencial. Nuestro canal de denuncia es una herramienta esencial para garantizar la transparencia y el cumplimiento normativo en organizaciones tanto públicas como privadas, en su diseño e implementación hemos considerado: 1. Normativa Europea Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de octubre de 2019: Conocida como la Directiva de Protección de Denunciantes, establece normas mínimas para la protección de las personas que denuncian infracciones del derecho de la Unión en áreas como contratos públicos, servicios financieros, prevención del blanqueo de capitales, seguridad de los productos, seguridad del transporte, protección del medio ambiente, salud pública y protección de los consumidores, entre otros. 2. Legislación Española Ley 2/2023: Esta ley, conocida como la Ley de Protección del Denunciante, adapta la Directiva Europea (UE) 2019/1937 al ordenamiento jurídico español. La ley establece la obligación para las entidades del sector público y privado de implementar canales de denuncias y de garantizar la protección de los denunciantes contra represalias.

3. Normas UNE y ISO Relacionadas UNE 19601: Sistemas de gestión de compliance penal. Requisitos con orientación para su uso. Esta norma proporciona un marco para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de compliance penal en las organizaciones, incluyendo mecanismos de denuncia. UNE-ISO 37001: Sistemas de gestión antisoborno. Requisitos con orientación para su uso. Proporciona requisitos y guía para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión antisoborno, que incluye disposiciones para la denuncia de actos de soborno. ISO 37001: Similar a la UNE-ISO 37001, esta norma internacional establece los requisitos para un sistema de gestión antisoborno, incluyendo la creación de canales de denuncia. ISO 37301: Sistemas de gestión de compliance. Requisitos con orientación para su uso. Esta norma sustituye a la ISO 19600 y proporciona un marco para establecer, desarrollar, implementar, evaluar, mantener y mejorar un sistema de gestión de compliance efectivo dentro de una organización, que incluye el establecimiento de canales de denuncia. ISO 37002: Sistemas de gestión de la denuncia de irregularidades. Esta norma específica ofrece orientación para establecer, implementar y mantener un sistema de gestión de denuncias, abarcando desde la recepción y gestión de denuncias hasta la protección de los denunciantes.

Principios y características

  • Confidencialidad

    Garantizar la confidencialidad del denunciante y de la denuncia en sí, protegiendo su identidad para evitar represalias y fomentar la confianza en el sistema.
  • Protección al Denunciante

    Implementar medidas efectivas para proteger a los denunciantes contra cualquier tipo de represalia, discriminación o perjuicio como resultado de la denuncia.
  • Accesibilidad

    El canal de denuncias debe ser accesible para todos los empleados y, en algunos casos, para terceros. Esto incluye la disponibilidad en varios idiomas y formatos accesibles.
  • Anonimato

    Permitir la opción de realizar denuncias anónimas, aunque se deben considerar mecanismos para investigar efectivamente dichas denuncias.
  • Independencia y Autonomía

    El canal de denuncias debe ser gestionado de manera independiente, preferiblemente por una entidad o departamento que no tenga conflicto de intereses en los asuntos denunciados.
  • Facilidad de Uso

    El sistema debe ser fácil de usar, con instrucciones claras y procesos simplificados para que los usuarios puedan realizar denuncias sin complicaciones.
  • Investigación Efectiva

    Establecer procedimientos claros y eficientes para la investigación de las denuncias recibidas, asegurando que se tomen acciones adecuadas y en tiempo oportuno.
  • Capacitación y Concienciación

    Proveer formación regular a los empleados sobre la existencia y uso del canal de denuncias, así como sobre la importancia de la ética y el cumplimiento normativo.
  • Seguimiento y Retroalimentación

    Proporcionar a los denunciantes información sobre el estado de su denuncia y los resultados de la investigación, en la medida de lo posible y permitido por la ley.
  • Documentación y Registro

    Mantener un registro detallado de todas las denuncias recibidas, así como de las investigaciones y acciones tomadas, asegurando que estos registros se gestionen de acuerdo con las normativas de protección de datos.

¿Qué no se puede denunciar?

En Celorio & Partners, hemos implementado el presente canal para promover la transparencia y el cumplimiento normativo. Sin embargo, es importante destacar que no todas las cuestiones pueden ser denunciadas a través de este canal. A continuación, se detallan las situaciones que no se consideran adecuadas o procedentes para ser reportadas mediante el Canal de Denuncias: • Quejas personales o no relacionadas con la firma • Asuntos laborales y condiciones de trabajo • Problemas técnicos y soporte de tecnologías de la información • Reclamaciones de clientes • Comentarios y sugerencias generales • Asuntos prescritos, en trámite o resueltos • Asuntos legales externos

Adicionalmente, aquellas comunicaciones que no contengan datos o indicios que permitan advertir una presunta irregularidad o falta a la integridad, no serán tramitadas, comunicándoselo al promovente. Asimismo, aquellas comunicaciones con información inverosímil, ajena a la organización, o bien que no se realice de manera pacífica y respetuosa no serán tramitadas por nuestra plataforma. En caso de que la información aportada al Canal de Denuncias se trate de circunstancias, derechos u obligaciones estrictamente en materia administrativa, fiscal, laboral, civil o mercantil, se redireccionará por incompetencia al área correspondiente dentro de nuestra organización.

Mecanismos de Denuncia


Para facilitar el acceso y uso del Canal de Denuncias, ofrecemos varias opciones:

  • Plataforma en línea

    Disponible en nuestro sitio web, donde se puede completar un formulario de denuncia.
  • Teléfono

    Línea directa disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Correo electrónico

    Una dirección específica para recibir denuncias.
  • Buzón físico

    Ubicado en nuestras oficinas para aquellos que prefieran hacer una denuncia de manera presencial.

Protección al Denunciante

En la firma, garantizamos la protección de todos los denunciantes contra cualquier tipo de represalia. Nos comprometemos a tratar todas las denuncias con la más estricta confidencialidad y a tomar medidas disciplinarias contra cualquier persona que intente intimidar o perjudicar a un denunciante.

El presente formulario está diseñado para recopilar información detallada y específica sobre la denuncia, asegurando que el equipo encargado de la investigación interna tenga todos los datos necesarios para proceder de manera eficiente y efectiva: